Как назначать деловые встречи в Бразилии

Ведение бизнеса в Бразилии немного отличается от этого же процесса в России. Умение организовать деловые встречи в любой стране важно, но здесь необходимо знать о некоторых особенностях подобных мероприятий. В этой статье будет подробно рассказано о том, как назначать деловые встречи в Бразилии, чтобы успешно вести бизнес.

Подготовка к встрече

Бразильцы, как и многие другие люди, не любят спонтанные визиты. Поэтому обо всех встречах нужно договариваться заранее. Однако и здесь не все так просто – бразильцы не планируют мероприятия задолго до их проведения, так что вам придется подгадать удобный момент, например, за две недели до самой встречи. Это важно помнить, особенно, если вы впервые встречаетесь со своими партнерами. Они должны понимать, что вы подходите к делу ответственно и не тратите их время зря.

За два-три дня до проведения встречи можно напомнить всем участникам о ней, отправив письмо на электронную почту или каким-либо другим образом. В некоторых случаях можно отправить даже небольшой буклет в качестве напоминания. За день до начала переговоров также не будет лишним позвонить всем участникам, чтобы они подтвердили свою готовность. Если кто-то из ваших партнеров не сможет принять участие в мероприятии, возможно, имеет смысл перенести его, предварительно оповестив об этом всех остальных.

Оптимальное время для бизнес-переговоров в Бразилии – утром с 10 до 12 и после обеда с 15 до 17 часов. При выборе первого варианта лучше не затягивать встречу и вложиться в заданные два часа, если только обе стороны не будут так увлечены диалогом, что захотят обсудить больше вещей. Дело в том, что с 12 до 14 часов у бразильцев идет обед, который является личным временем и законным перерывом. Они не любят, когда это время у них отнимают в пользу работы, если только они сами не против. Если же встреча проводится после обеда, ее, как правило, можно продлить и даже завершить небольшим вечерним празднованием успешно проведенных переговоров.

Длительность встречи

Деловые переговоры с бразильцами нередко затягиваются, так как они особо не спешат решить все вопросы как можно быстрее. Они более спокойно относятся ко времени и нередко опаздывают на встречи, так как считают это вполне нормальным. Не стоит подгонять их – лучше назначить еще один этап переговоров, если за один раз вы не успеваете обсудить все, что запланировали.

Если ваши бразильские партнеры опаздывают на встречу, это не значит, что они в ней не заинтересованы. Просто для них опоздания не являются чем-то зазорным. Это обыденная вещь, которой никто не придает особого значения. При этом, если ваш партнер приходит на переговоры вовремя – это очень хороший знак.

Еще одна важная черта бразильцев – налаживание дружеских отношений с каждым партнером. Особенно сильно это проявляется в том случае, когда встречи растягиваются на несколько этапов. Нередки случаи, когда желание подружиться сразу со всеми негативно влияет на продуктивность диалога. Такие переговоры могут затягиваться не по причине обсуждения важных вопросов, а из-за начала разговоров на совершенно посторонние темы.

Официально встречи с бразильцами не должны превышать 60 минут за один раз. Слишком долгие обсуждения их утомляют, и продуктивность такого совещания спадает на нет. Но по факту диалоги все равно затягиваются как минимум на полчаса, а иногда и больше, из-за опозданий, разговоров на отвлеченные темы и т.д.

Формат встречи

Если вы решили проводить совещание в формате делового обеда, ожидайте, что оно затянется еще больше. В этом случае общение неизбежно зайдет на территорию посторонних вопросов и каких-то личных разговоров участников друг с другом. Бизнес-ланч лучше всего проводить небольшой группой людей, и начинать обсуждение важных вещей только после того, как о них заговорят сами бразильцы.

Среди других особенностей, о которых вам стоит знать, можно выделить тот факт, что бразильские бизнесмены предпочитают живое общение. Поэтому прибегать к онлайн-конференциям стоит лишь в крайнем случае. И даже если все согласятся на переговоры через интернет, не факт, что каждый из участников будет на месте в условленное время. Отношение бразильцев к такого рода мероприятиям еще более необязательное, чем к живым встречам. Так что они могут либо серьезно опоздать, либо вообще не прийти.