Легализация документов для Бразилии - как сделать?

Что такое легализация? Это то, благодаря чему ваши документы, которыми вы пользуетесь у себя в стране, станут легальными в той стране, куда вы собираетесь ехать, в нашем случае, в Бразилии. Иными словами, сделав легализацию, вы теперь можете ими пользоваться и там.

Легализация - это значит, что ваши документы надо заверить? И да, и нет. Легализация - это особый вид заверения, при котором другая страна - например, Бразилия - подтверждает, что признаёт ваши документы действительными на своей территории. Заверение у нотариуса - это только первый, подготовительный этап, дальше документы проходят через МИД РФ и консульство страны въезда (об этом ниже).

Сложно ли сделать легализацию для Бразилии? Легализация документов для Бразилии не такое сложное дело. Её вполне можно сделать самостоятельно и без лишних заморочек. Нужно только иметь чёткое представление о сроках, о том, куда именно нужно идти и в каком порядке.

Легализацию для Бразилии можно сделать только в России или в Бразилии тоже? Формально для граждан РФ легализация документов делается на территории России (для граждан других стран, вероятно также на территории их стран). Также это возможно через консульство РФ в Бразилии. В этом случае сроки легализации сильно увеличиваются и для тех, кто приехал в качестве туриста, процедура теряет актуальность (ему придётся выехать раньше, чем удастся что-либо оформить). Так что этот вариант работает только для тех, кто именно живёт в Бразилии.

Этапы легализации для Бразилии (по моему опыту):

Заверение копий документов, подлежащих легализации

Вам нужно снять копии с документов и заверить их у любого нотариуса вашего города. Заверение 1 копии простого (1-2 страничного) документа стоит около 50 р., диплом о высшем образовании и приложение к нему дороже – около 600 р. Если вам говорят, что заверение для легализации в Бразилии может сделать только один определенный нотариус по такому-то адресу, знайте, что это неправда. Это может сделать любой нотариус РФ!

Перевод документов на португальский язык

Документы, подлежащие легализации в Бразилии, должны быть переведены на португальский язык (бразильский вариант). Консульство Бразилии в РФ скорее всего порекомендует вам это сделать в России. Аргумент: «В России быстрее, где вы потом будете искать переводчика в Бразилии?» При таком варианте перевод делается после заверения у нотариуса и затем передаётся в МинЮст. Кажется, всё логично. Но вот незадача: перевод должен быть выполнен бразильским переводчиком, внесённым в государственный реестр (Бразилии, а не РФ), и в России таких переводчиков нет. Как результат, в Бразилии документы, переведённые в России не примут, даже если ими занимался переводчик с правом нотариального заверения из аккредитованного бюро переводов (со мной это произошло, и никто не хотел знать о том, что консульство Бразилии перевод устроил, пришлось делать по новой).

Так что лучший вариант — пропустить эту ступень, отложив её до поездки в Бразилию. В МинЮсте и МИДе никто против этого не возражает, а в консульстве придётся сделать лицо кирпичом и настоять на своём, несмотря на все их разумные аргументы.

Заверение в Министерстве Юстиции

Заверенный пакет документов нужно передать в МинЮст, отдел по вопросам легализации и апостиля.

Адрес: Москва, м. Профсоюзная, ул. Кржижановского 13, кабинет 14. Тел. +7 (495) 276-18-69.

Это бесплатно. Сроки: 5 дней.

Обратите внимание, что для Бразилии нужна именно легализация, а не апостиль – это разные вещи!

Заверение в МИД

Окончательную подготовку документы проходят в Консульском департаменте МИД.

Адрес: Москва, м. Смоленская (Арбатско-Покровская линия), 1-й Неопалимовский переулок 10, подъезд 2. Тел. +7 (499) 244-45-81

Каждый документ будет стоить 200 р. Сроки: 5 дней.

На сайте Консульского департамента можно заранее распечатать квитанцию.

Легализация в консульстве Бразилии

Адрес: Москва, м. Баррикадная, ул. Большая Никитская 54. Тел. +7 (495) 363-03-69

Стоимость легализации – 700 р. за 1 документ (некоторые документы меньше). Сроки: 10 дней.

Прием и выдача документов консульством Бразилии осуществляется в разные часы – с 9 до 12 и с 14 до 15 соответственно.

Если вы будете переводить легализованные документы в Бразилии: Обратитесь в консульство за списком переводчиков (в Сан-Паулу советую переводчика по имени Antonio Alberto Dias Castro, его контакты можно найти в интернете добавив к имени слово tradutor). Обычно перевод выполняется в течение 2-7 дней, в зависимости от количества работы и наличия свободного времени у переводчика. Далее его относят в CDT (переводчик скажет вам, где именно находится это учреждение в вашем городе), где документам придают окончательный вид, регистрируют их и сшивают. Стоимость может быть разной, смотря по типу документов. Например, за пакет документов для заключения брака попросят около 1000 - 1500 реалов (за перевод и регистрацию в CDT).

Небольшой совет: Если вы уже подумываете о том, чтобы ехать в Бразилию на учёбу, работу и т.д., но еще не определились со сроками или пока не разузнали все детали, сходите заранее за справкой о несудимости. Эта справка требуется практически во всех случаях оформления долгосрочной визы и подлежит легализации. Делается она бесплатно, но долго: около месяца по Москве, 2 месяца по Московской области и ещё дольше по России.

Если нет возможности заниматься легализацией документов лично: При бюро переводов обычно есть курьерская служба, которая занимается оформлением документов для легализации. Можно заказать её услуги. Правда, тогда стоимость легализации документов удвоится, если не утроится.

Обновление от 2019 года

Согласно обновлениям от 2019 года, для Бразилии не производится легализация, потому как она перешла на апостиль.